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住宅/各種/「料金情報」の「課金コード」はどのように設定するの？
Ａ．「課金コード」は利用者の請求書の明細の記載順序を指定する項目です。
以下をご確認の上、事業所様の運用にあわせてご設定ください。
※「課金コード」は、後から変更できません。設定時にはご注意ください。
※「課金コード」の番号は、１件につき１つ登録できます。
以前登録したことのある番号が使用できないように保護（ガード）がかかります。（変更不可）
課金コードは６桁の数字となります。
請求書の明細は昇順（番号の若い順）で記載されます。
（000000が請求書の明細の一番上に記載され、999999が明細の一番下に記載される）設定は事業所の料金表にそって登録します。以下は一例です。
- 上２桁「**0000」⇒大分類を設定します。
01〜99まで使用することで大分類を99種類まで登録できます。
数字の若い方に毎月発生する月単位の課金を登録することで、
請求書を印刷した際に、明細の上位で印刷されます。例えば
- 01〜･･･家賃など
- 02〜･･･管理費・水道光熱費など月単位で発生する料金
- 03〜･･･食費（朝食代・昼食代）など日単位で発生する料金
- 04〜･･･延長サービスや病院付添など利用者によってたまに（随時）発生する料金
- 05〜･･･オムツ・トイレットペーパーなどの消耗品で利用者によってたまに（随時）発生する料金 ・
・
・- 99〜･･･調整金など、明細の最下位に記載したい項目
- 下２桁目「0000*0」⇒項目ごとに設定します。
〜10、〜20、〜30と下２桁目を変更しながら、各課金設定をしていきます。
このように設定しておけば、仮に各課金の価格が変更になった場合も
下１桁目を更新して登録していくことで、
請求書の並び順が変更にならないように調整することができます。例えば、 020010「管理費」、020020「水道光熱費」と設定して水道光熱費の価格が変更になった場合、
020021水道光熱費」と新規で登録すれば、 請求書の並び順は変わりません。
料金表にそった設定方法でお悩み・お困りの場合は、お気軽に弊社担当営業／ヘルプデスクまでご連絡ください。
詳細をお伺いし、事業所様にとってベストな方法を一緒に設定させていただきます。
【ご参考】
