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「アサインPro」「アサインモバイル」について

「アサインPro」は訪問介護、訪問看護サービスでご利用していただけるオプション機能です。
ファーストケアに登録した訪問予定をもとに、具体的なサービス内容(オーダ)を作成し、訪問する職員の割り当てを行います。
連動するタブレット、スマートフォンアプリ「アサインポータブル」をご利用いただくと、訪問先で訪問実績が報告できるほか、サービス内容を提供した
記録や管理者への情報共有などをその場で入力して報告できます。

※「アサインPro」「アサインモバイル」をご利用いただくにはお申し込みが必要です。

「アサインPro」マニュアル †

アサインProをご契約いただきました事業所様向けのマニュアル(簡単実務操作編)です。
ぜひご参考にしてください。

「アサインPro」手順 †

【アサインPro 1ヶ月の流れ】
fileアサインPro1ヶ月の流れ.pdf

  1. 週間オーダーの作成方法
    file(1)アサインPro 週間オーダーの作成方法.pdf

  2. 週間オーダーを月間計画へ展開(前月に既に週間オーダーを作成している場合は�△�ら行います。)
    file(2)アサインPro 週間オーダーを月間計画へ展開.pdf

  3. 勤務表の作成方法
    file(3)アサインPro 勤務表の作り方.pdf

  4. 訪問予定の作成方法(ヘルパーの割り当て)
    file(4)アサインPro 訪問予定の作り方.pdf

  5. 訪問予定表の印刷方法
    file(5)アサインPro 訪問予定表の印刷方法.pdf

  6. 訪問実績の確認方法
    file(6)アサインPro 訪問実績の確認方法.pdf

「アサインモバイル」マニュアル †

操作について †

・日別サービス予定表12時間指定について
・モバイル端末の権限について
・アサインモバイルでバイタル機器を使用するには
・予定外訪問登録後の画面遷移について
・利用者顔写真を撮影するには
・訪問看護計画書・訪問看護報告書の連携について
・文例設定操作のご案内(スタートガイド抜粋)
・週間オーダーへのアサイン
・休憩を除いた勤務時間のサンプル
・週間から月間への展開について
・利用者情報をCSVファイル出力する方法
・ログイン時のデータ取得方法選択について
・勤務情報一覧出力手順(「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」作成の基になる勤務形態や勤務時間、実訪問時間などをExcelで出力可能)
・記録の有無の確認箇所
・勤務表で登録したその他業務の確認場所
・訪問看護報告書の複写手順
・経過記録テンプレート複数選択方法
・ケア記録一覧の確認方法
・訪問キャンセルの登録方法
・他の職員の訪問予定を閲覧・編集する方法
・資格で絞り込みする方法
・住所から地図アプリを起動する方法
・複数の訪問予定を1つにまとめる方法、訪問看護計画書、訪問看護報告書に紐づく訪問看護指示書を指定する方法

プログラム更新内容【アサインPro、アサインポータブル、アサインモバイル】 †


バージョン公開日製品更新内容
V1.1.52025/2/13アサインモバイル【共通】
●ケア記録一覧で、経過記録に添付した写真を拡大表示できるようになりました。経過記録を表示後、写真をタップすると拡大表示します。
 また、経過記録を「写真あり」の記録だけで検索表示できるようになりました。

【訪問看護】  新機能と機能改善はこちらをご確認ください。
 → 新機能と機能改善のご案内(タブレット用)  新機能と機能改善のご案内(モバイル用)
●訪問看護の訪問予定が介護保険か医療保険か、区別ができるようになりました。
●訪問看護報告書作成の際に取得するバイタル記録を平均値か最大・最小値か選択できるようにしました。
●訪問看護報告書作成の際に、ケア記録から引用できるように改善しました。
V1-2.4.02025/2/13アサインPro
【機能改善】 詳しい操作は、こちらをご確認ください。 → 機能改善のご案内
●訪問予定(職員 日時)にて担当者を割り当てる/割り当て変更をするとき、オーダー対応職員選択画面を資格で絞込できるようになりました。
●訪問看護の訪問予定が介護保険か医療保険か、区別ができるようになりました。
 医療保険の訪問予定はアサインモバイルV1.1.5以降で表示・記録の登録が可能です。
V1.1.42024/12/24アサインモバイル※新機能はアサイン・ポータブルで運用の場合ご利用いただけません。新アプリ「アサイン・モバイル」へ切り替えをお願いいたします。
【訪問介護】
●《利用者一覧》〈利用者詳細〉「連絡先」、「注意事項」画面で表示する住所から、地図アプリを起動できるようになりました。
 詳しい操作は、こちらをご確認ください。 → 住所から地図アプリを起動する方法
【訪問看護】
●理学療法士等による20分 2単位(40分)以上の訪問を1つにまとめ、1回の操作で記録がとれるようになりました。
●訪問看護指示書と紐づけずに作成した訪問看護計画書、訪問看護報告書に対して、あとから訪問看護指示書を指定することができるようになりました。
●《利用者一覧》〈利用者詳細〉「連絡先」、「注意事項」画面で表示する住所から、地図アプリを起動できるようになりました。
●管理者が他職員の訪問予定を編集するとき、他職員が登録した予定外訪問も編集できるようになりました。
 他の職員の訪問予定を閲覧・編集する操作のご案内を再掲します。
 詳しい操作は、こちらをご確認ください。 → 訪問看護 新機能の操作手順
V1-2.3.92024/12/16アサインPro【機能改善】
●ファーストケアから連携したスケジュールが複数名訪問の場合、基本オーダー(週間計画)編集・基本オーダー設定(月間計画)画面も複数名訪問登録用ダイアログで初期表示します。
 日常生活支援総合事業・医療訪問看護は除きます。
●訪問予定、訪問実績画面表示時の処理効率を改善しました。
V1.1.32024/10/30アサインモバイル【新機能】
アサインProで権限を付与した職員は、他職員の訪問予定の閲覧、訪問する職員や時間の変更、未割当の訪問予定を割り当てることができるようになりました。
外出先や移動中に、職員の訪問予定を閲覧・編集することができます。
事前設定と詳しい操作は、こちらをご確認ください。 → 他の職員の訪問予定を閲覧・編集します

【iOS18、iPadOS18へのバージョンアップについて】
弊社での動作確認を行いました。
端末をiOS18、iPadOS18へバージョンアップして、アサインモバイルをご利用いただけます。
(アサインモバイル以外のアプリもインストールしている場合は、そのアプリの対応状況をご確認ください)

【Android OSでのご利用について】
アサインモバイルはAndroid OS14、Android OS15(最新)が搭載されたモバイル端末でもご利用いただけます。
V1-2.3.82024/10/24アサインPro【機能改善】
●利用者名や職員名を検索するときに、「姓」と「名」の間の空白を除いて検索するようになりました。
●訪問予定のキャンセルは「確定済」の訪問予定に対してのみ有効となるよう変更しました。
 アサインモバイルと動作・表示を合わせています。
●訪問予定表(職員 日時)画面で、「資格」による絞り込みができるようになりました。→ 資格で絞り込みする方法
V1.1.22024/8/22アサインモバイル【新機能】
※新機能はアサイン・ポータブルで運用の場合ご利用いただけません。新アプリ「アサイン・モバイル」へ切り替えをお願いいたします。
●訪問予定がキャンセルになったときに「キャンセル」を登録すると、予定表に「キャンセル訪問」として表示するようになりました。
 こちらをご確認ください。→ 訪問キャンセル機能のご案内
 「キャンセル」はアサインPro、アサインモバイルのどちらでも登録できます。
●利用者詳細画面からケア記録一覧を表示できるようになりました。 → ケア記録一覧
 記録を編集する場合は、予定表の訪問予定から表示してください。
●経過記録を入力するときに、分類をまたいでテンプレートを選択して記録できるようになりました。分類毎に1件の経過記録にまとめて記録します。一回の操作で複数記録できるので、大変便利です。 → 経過記録の複数選択
●訪問看護計画書、訪問看護報告書を複写作成できるようになりました。作成済一覧から複写元となる訪問看護計画書を表示します。下部の[複写作成]をタップすると複写先の入力画面になります。未送信の計画書・報告書は複写元にできません。 → 訪問看護計画書・報告書の複写

【機能改善】
●アサインProの勤務表で承認した他業務をスケジュール画面に表示するようになりました。 → 他業務を表示
●予定表画面で記録が1件もない訪問予定と、すべての記録が送信済みの訪問予定であることを、区別できるようになりました。記録が1件もない訪問予定は「記録」をグレー文字で表示します。すべての記録が送信済みの訪問予定は従来どおり水色文字で表示します。 → 記録の有無を表示
●訪問看護計画書未作成一覧、訪問看護報告書未作成一覧は訪問看護のご利用対象者のみ表示するようになりました(訪問看護のご利用対象者以外は計画書・報告書は作成できません)。
●モバイル版でキーボードをフローティングにすると、バイタルのテンキーが正しく表示されず使えない問題に対応しました。
V1-2.3.72024/8/20アサインPro【新機能】
訪問予定がキャンセルになったときに「キャンセル」を登録すると、アサインProの訪問実績、アサインモバイルのスケジュール画面に「キャンセル訪問」を表示するようになりました。
こちらをご確認ください。→ 訪問キャンセル機能のご案内
「キャンセル」はアサインPro、アサインモバイルのどちらでも登録できます。

【機能改善】
●承認済みの勤務表で設定されている勤務パターンの勤務時間や休憩時間の変更は、影響範囲が広いため勤務時間や休憩時間が変更できなくなりました。勤務時間や休憩時間の変更は、新たな勤務パターンを作成してください。
●《訪問予定》〈訪問予定表(職員)〉の表示に時間がかかる場合がある問題に対応しました。
V1.1.12024/5/16アサインモバイル【機能改善】
●令和6年4月度報酬改定に対応しました。6月の訪問看護計画書から「問題点と解決策」が「療養上の課題・支援内容」に変わります。
●月末31日に訪問看護計画書/報告書を追加取得したときに対象年月が正しく表示されないなど表示・動作・送受信について、いくつかの問題に対応しました。
V1-2.3.6.42024/5/15アサインPro【機能改善】
●令和6年4月度報酬改定に対応しました。訪問看護計画書の「問題点と解決策」が「療養上の課題・支援内容」に変わるため、《システム》〈文例設定〉の対象様式、項目の文言が「問題点→療養上の課題」、「解決策→支援内容」に変わります。
※文例の登録も可能になりました。
V1.1.02024/1/10アサインモバイル【機能改善】
ご利用いただく環境にあわせて、ログイン時にアサインモバイルの使い方を選択できるようになりました。
■選択肢A:「ログインを軽量化しデータ送受信を都度行う」ON
 ⇒オーダーの数が多い、ログインに時間がかかる、通信環境がよい施設内で使用する場合、
  ログイン時は必要最小限のデータのみ取得し、利用者や訪問予定は画面表示するときに取得することで、ログインしやすくなります。
■選択肢B:「ログインを軽量化しデータ送受信を都度行う」OFF
 ⇒オーダーの数が少ない、通信環境がよくない環境で使用する場合(従来の動作)
  ログイン時に必要なデータを取得するので、ログインに時間がかかる場合がありますが、通信が切断されても取得している期間内は続けて使用できます。

詳しい違いは、アサインモバイルV1.1.0 機能改善のご案内をご確認ください。
V1-2.3.4.22023/10/30アサインPro【新機能と主な機能改善】
●《訪問予定》〈訪問予定表 職員(日次)〉日別サービス予定表(帳票)が任意の指定時間から12時間を出力範囲として印刷できるようになりました。
指定時間の設定はこちら → 日別サービス予定表12時間指定
●《勤務表》〈勤務表〉「他業務」「休暇」を登録するとき、カレンダーで複数日を選択して登録できるようになりました。
●《オーダー》〈基本オーダー設定(週間計画)〉〈基本オーダー設定(月間計画)〉で、アサイン済みのオーダーはマウスをのせるとアサインした担当者を表示するようになりました。
●《訪問実績》〈各画面〉「責任者からの指示」を入力するとき、指示日時を変更できるようになりました。ファーストケアのケア記録の責任者指示記録は指示日時を表示します。
 はじめて責任者からの指示を入力するときは、システム日時を初期表示します。必要に応じて手動で変更が可能です。登録後の変更も可能です。
V1.0.92023/10/12アサインモバイル★ご注意ください
バージョンアップ/インストールしたあと初めて起動したときやボタンをタップしたときに、権限に関するメッセージが表示されます。
バイタル機器との連携やカメラ撮影機能で必要な権限のため、許可してください。
バージョンアップ前にこちらをご確認ください。 →モバイル端末の権限について

【機能追加】
●バイタル測定機器と連携してバイタル記録がとれるようになりました。ご利用いただけるバイタル機器の一覧、ご利用になる前の機器設定など、
 詳しくはアサインモバイルでバイタル機器を使用するをご確認ください。

【機能改善】
●予定外訪問を登録したあと、速やかに記録の登録ができるよう遷移する画面を選択できるようになりました。遷移先の画面はアサインProで設定します。
 システム管理者でアサインProにログインして設定します。チェックイン画面に遷移する、チェックイン記録を自動登録して記録画面に遷移するが選択できます。
 アサインProの設定の詳しい手順、アサインモバイルでの画面遷移は、予定外訪問登録後の画面遷移をご確認ください。
●アサインモバイルで利用者顔写真を撮影し、ファーストケアへ反映できるようになりました。
 写真の撮り方はこちら → 利用者顔写真を撮影する
●訪問看護報告書(介護保険)を作成し、保存ボタンをタップすると職種が意図せず変わってしまう問題に対応しました。
●複数名訪問で副担当がバイタル記録を登録しても、ファーストケア《日常業務》〈ケア記録〉では主担当が報告者として表示される問題に対応しました。
V1-2.3.32023/8/22アサインPro【新機能と主な機能改善】
●《オーダー》〈基本オーダー設定(月間計画)〉月間オーダーでも訪問する担当職員のアサインができるようになりました。
週間オーダーで割り当て実施後、月間オーダーで一部割り当ての変更が可能です。操作は週間オーダーでアサインする手順と同様です。
こちらをご確認ください(再掲)→アサインProv1-1.2.3.1.2 新機能のご案内
※訪問する担当者をアサインした週間オーダー、月間オーダーは「*」を表示します。
●《訪問実績》〈訪問実績表 職員(日次)〉、〈訪問実績表 利用者(日次)〉画面の表示速度を改善しました。
●《訪問予定》〈訪問予定表 職員〉、〈訪問予定表 利用者〉画面で複数名訪問が正しく表示されない場合がある問題に対応しました。
V1.0.82023/8/9アサインモバイル※当バージョンからiPadでもアサインモバイルをご利用いただけるようになりました。

アサインポータブルをご利用の事業所様は「AppStore」からアサインモバイルをダウンロードしてインストールするとiPadでも、
スマートフォンでもご利用いただけます。なお、アサインモバイルでのバイタル機器連携は今しばらくお待ちください。
 
【新機能】
アサインモバイルで訪問看護計画書・報告書を作成したり、ファーストケア(PC)で作成した訪問看護計画書・報告書を閲覧できるようになりました。
連携するためにファーストケアで訪問看護計画書・報告書などのアップロードとダウンロードが必要です。
また、アサインProで文例登録することで、より便利にお使いいただけます。詳しい操作は以下をご確認ください。
●訪問看護計画書・訪問看護報告書の連携について
●文例設定操作のご案内(スタートガイド抜粋)
●アサインモバイル簡単操作マニュアル「訪問看護計画書・報告書編」

【機能改善】
●iPad でご利用の場合は、スケジュールをカレンダー形式で表示できるようになりました。
●利用者詳細画面の連絡先に「主治医・医療関係」と「薬局連絡先」を表示するようになりました。
●アサインモバイルでとったバイタル記録がアサインポータブル・アサインモバイルのケア記録一覧で表示されない場合がある問題に対応しました。
V1-2.3.22023/7/6アサインPro【新機能と主な機能改善】
●《訪問予定》〈訪問予定表 職員(日次)〉画面の表示速度を改善しました。
●まもなくアサインモバイルで訪問看護計画書、訪問看護報告書を作成し、閲覧できるようになります。
 その準備として訪問看護計画書、訪問看護報告書の各項目で引用する文例を登録できるようになりました。
 Excelで規定のフォーマットで文例を作成し、アサインProへ取り込むことも可能です。
 詳しい操作はこちら↓をご確認ください。
 文例設定操作のご案内(スタートガイド抜粋)
●メッセージ、表示不具合の改善しました。
V1.0.132023/5/29アサインポータブル【機能改善】
・署名、申し送りに「記録日」と「報告者」を追加しました。アサインProシステム共通設定で
「チェックイン・チェックアウトの時間変更を許可する」を選択して運用している場合は、記録日時の変更もできます。
・バイタル連携にオムロン ヘルスケア社製の電子体温計を追加しました。 対象機器:MC-6810T2(腋下計測タイプ)
・アサインポータブルで送信した訪問記録がアサインProの訪問実績画面で表示されない場合がある問題に対応しました。
V1-2.3.1.22023/5/25アサインPro【新機能と主な機能改善】新機能の使い方や改善後の操作方法はこちら↓をご確認ください。
 →「https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/V1.2.3.1.2release.pdf」
●週間オーダーに対して、訪問する職員をアサインできるようになりました。職員の勤務表を作成しなくてもアサインできます。
●アサインProを訪問介護でご利用の場合、「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」作成の基になる勤務形態や勤務時間、実訪問時間などを
 Excelで出力できるようになりました。勤務パターンに休憩時間を設定すると、休憩時間を除いた勤務時間で出力します。
 下記、サンプルをご確認ください。
 →「https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/KinmuSample.pdf」
●月を跨いで勤務期間を設定した場合に、訪問予定表でカレンダーの選択ができない日がある問題に対応しました。
V1-2.3.0.22023/3/13アサインPro【新機能と主な機能改善】新機能の使い方や改善後の操作方法はこちら↓をご確認ください。
「https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/V1.2.3.0.2release.pdf」
●週間オーダーから月間オーダーへの展開が、ログインした職員のサービス種類毎にできるようになりました。
 訪問介護と訪問看護でアサインProをお使いの場合、訪問介護のご担当者様は訪問介護サービスの月間オーダーのみ展開し
 訪問看護のご担当者様は訪問看護サービスの月間オーダーのみを展開します。
 また、週間オーダー、月間オーダーの編集もログインした職員のサービス種類のみ実施できるようになりました。
●週間オーダーから月間オーダーへの展開が、エリア毎にできるようになりました。
●管理者様向けの機能として、オーダー編集権限がある職員は訪問実績のオーダー実施実績を編集できるようになりました。
 事業所や上位法人様内でコンプライアンスや実務運用を含め、ご検討のうえご利用ください。
V1-2.2.9.12022/12/21アサインPro【新機能と主な機能改善】新機能の使い方や改善後の操作方法はこちら↓をご確認ください。
「https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/V2.2.9.1release.pdf」
●利用者情報をCSVファイルに出力できるようになりました。
●週間訪問スケジュール表を出力できるようになりました。
●基本オーダー設定(週間計画)一覧に、月間計画の最終作成期間を出力するようになりました。
●特定日の訪問予定を一括で別職員に割り当て変更できるようになりました。
●訪問予定の時間をドラッグ&ドロップで変更できるようになりました。
●申し送り・署名記録の記録日時を変更できるようになりました。(アサインProのみ)
●条件で選択した実績を、「一括」もしくは「一覧から順番に」承認・却下できるようになりました。
V1-2.2.82022/10/17アサインPro【主な機能改善】
・アサインPro各機能において表示・動作の不具合に対応しました。
(アラートメッセージの修正やカレンダー祝日表示など)
・職員のパスワード・QRコード、利用者のQRコード印刷時、個別印刷の場合にファイル名に職員名・利用者名を出力するよう対応しました。


Last-modified: 2025-02-26 (水) 15:49:49 (609d)