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「アサインPro」「アサインモバイル」について

「アサインPro」は訪問介護、訪問看護サービスでご利用していただけるオプション機能です。
ファーストケアに登録した訪問予定をもとに、具体的なサービス内容(オーダ)を作成し、訪問する職員の割り当てを行います。
連動するタブレット、スマートフォンアプリ「アサインポータブル」をご利用いただくと、訪問先で訪問実績が報告できるほか、サービス内容を提供した
記録や管理者への情報共有などをその場で入力して報告できます。

※「アサインPro」「アサインモバイル」をご利用いただくにはお申し込みが必要です。

「アサインPro」マニュアル

アサインProをご契約いただきました事業所様向けのマニュアル(簡単実務操作編)です。
ぜひご参考にしてください。

「アサインPro」手順

【アサインPro 1ヶ月の流れ】
fileアサインPro1ヶ月の流れ.pdf

  1. 週間オーダーの作成方法
    file(1)アサインPro 週間オーダーの作成方法.pdf

  2. 週間オーダーを月間計画へ展開(前月に既に週間オーダーを作成している場合は△ら行います。)
    file(2)アサインPro 週間オーダーを月間計画へ展開.pdf

  3. 勤務表の作成方法
    file(3)アサインPro 勤務表の作り方.pdf

  4. 訪問予定の作成方法(ヘルパーの割り当て)
    file(4)アサインPro 訪問予定の作り方.pdf

  5. 訪問予定表の印刷方法
    file(5)アサインPro 訪問予定表の印刷方法.pdf

  6. 訪問実績の確認方法
    file(6)アサインPro 訪問実績の確認方法.pdf

「アサインモバイル」マニュアル

操作について

日別サービス予定表12時間指定について
モバイル端末の権限について
アサインモバイルでバイタル機器を使用するには
予定外訪問登録後の画面遷移について
利用者顔写真を撮影するには
訪問看護計画書・訪問看護報告書の連携について
文例設定操作のご案内(スタートガイド抜粋)
週間オーダーへのアサイン
休憩を除いた勤務時間のサンプル
週間から月間への展開について
利用者情報をCSVファイル出力する方法
ログイン時のデータ取得方法選択について
勤務情報一覧出力手順(「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」作成の基になる勤務形態や勤務時間、実訪問時間などをExcelで出力可能)


プログラム更新内容【アサインPro、アサインポータブル、アサインモバイル】


バージョン公開日製品更新内容
V1.1.02024/1/10アサインモバイル【機能改善】
ご利用いただく環境にあわせて、ログイン時にアサインモバイルの使い方を選択できるようになりました。
■選択肢A:「ログインを軽量化しデータ送受信を都度行う」ON
 ⇒オーダーの数が多い、ログインに時間がかかる、通信環境がよい施設内で使用する場合、
  ログイン時は必要最小限のデータのみ取得し、利用者や訪問予定は画面表示するときに取得することで、ログインしやすくなります。
■選択肢B:「ログインを軽量化しデータ送受信を都度行う」OFF
 ⇒オーダーの数が少ない、通信環境がよくない環境で使用する場合(従来の動作)
  ログイン時に必要なデータを取得するので、ログインに時間がかかる場合がありますが、通信が切断されても取得している期間内は続けて使用できます。

詳しい違いは、アサインモバイルV1.1.0 機能改善のご案内をご確認ください。
V1-2.3.4.22023/10/30アサインPro【新機能と主な機能改善】
●《訪問予定》〈訪問予定表 職員(日次)〉日別サービス予定表(帳票)が任意の指定時間から12時間を出力範囲として印刷できるようになりました。
指定時間の設定はこちら → 日別サービス予定表12時間指定
●《勤務表》〈勤務表〉「他業務」「休暇」を登録するとき、カレンダーで複数日を選択して登録できるようになりました。
●《オーダー》〈基本オーダー設定(週間計画)〉〈基本オーダー設定(月間計画)〉で、アサイン済みのオーダーはマウスをのせるとアサインした担当者を表示するようになりました。
●《訪問実績》〈各画面〉「責任者からの指示」を入力するとき、指示日時を変更できるようになりました。ファーストケアのケア記録の責任者指示記録は指示日時を表示します。
 はじめて責任者からの指示を入力するときは、システム日時を初期表示します。必要に応じて手動で変更が可能です。登録後の変更も可能です。
V1.0.92023/10/12アサインモバイル★ご注意ください
バージョンアップ/インストールしたあと初めて起動したときやボタンをタップしたときに、権限に関するメッセージが表示されます。
バイタル機器との連携やカメラ撮影機能で必要な権限のため、許可してください。
バージョンアップ前にこちらをご確認ください。 →モバイル端末の権限について

【機能追加】
●バイタル測定機器と連携してバイタル記録がとれるようになりました。ご利用いただけるバイタル機器の一覧、ご利用になる前の機器設定など、
 詳しくはアサインモバイルでバイタル機器を使用するをご確認ください。

【機能改善】
●予定外訪問を登録したあと、速やかに記録の登録ができるよう遷移する画面を選択できるようになりました。遷移先の画面はアサインProで設定します。
 システム管理者でアサインProにログインして設定します。チェックイン画面に遷移する、チェックイン記録を自動登録して記録画面に遷移するが選択できます。
 アサインProの設定の詳しい手順、アサインモバイルでの画面遷移は、予定外訪問登録後の画面遷移をご確認ください。
●アサインモバイルで利用者顔写真を撮影し、ファーストケアへ反映できるようになりました。
 写真の撮り方はこちら → 利用者顔写真を撮影する
●訪問看護報告書(介護保険)を作成し、保存ボタンをタップすると職種が意図せず変わってしまう問題に対応しました。
●複数名訪問で副担当がバイタル記録を登録しても、ファーストケア《日常業務》〈ケア記録〉では主担当が報告者として表示される問題に対応しました。
V1-2.3.32023/8/22アサインPro【新機能と主な機能改善】
●《オーダー》〈基本オーダー設定(月間計画)〉月間オーダーでも訪問する担当職員のアサインができるようになりました。
週間オーダーで割り当て実施後、月間オーダーで一部割り当ての変更が可能です。操作は週間オーダーでアサインする手順と同様です。
こちらをご確認ください(再掲)→アサインProv1-1.2.3.1.2 新機能のご案内
※訪問する担当者をアサインした週間オーダー、月間オーダーは「*」を表示します。
●《訪問実績》〈訪問実績表 職員(日次)〉、〈訪問実績表 利用者(日次)〉画面の表示速度を改善しました。
●《訪問予定》〈訪問予定表 職員〉、〈訪問予定表 利用者〉画面で複数名訪問が正しく表示されない場合がある問題に対応しました。
V1.0.82023/8/9アサインモバイル※当バージョンからiPadでもアサインモバイルをご利用いただけるようになりました。

アサインポータブルをご利用の事業所様は「AppStore」からアサインモバイルをダウンロードしてインストールするとiPadでも、
スマートフォンでもご利用いただけます。なお、アサインモバイルでのバイタル機器連携は今しばらくお待ちください。
 
【新機能】
アサインモバイルで訪問看護計画書・報告書を作成したり、ファーストケア(PC)で作成した訪問看護計画書・報告書を閲覧できるようになりました。
連携するためにファーストケアで訪問看護計画書・報告書などのアップロードとダウンロードが必要です。
また、アサインProで文例登録することで、より便利にお使いいただけます。詳しい操作は以下をご確認ください。
●訪問看護計画書・訪問看護報告書の連携について
●文例設定操作のご案内(スタートガイド抜粋)
●アサインモバイル簡単操作マニュアル「訪問看護計画書・報告書編」

【機能改善】
●iPad でご利用の場合は、スケジュールをカレンダー形式で表示できるようになりました。
●利用者詳細画面の連絡先に「主治医・医療関係」と「薬局連絡先」を表示するようになりました。
●アサインモバイルでとったバイタル記録がアサインポータブル・アサインモバイルのケア記録一覧で表示されない場合がある問題に対応しました。
V1-2.3.22023/7/6アサインPro【新機能と主な機能改善】
●《訪問予定》〈訪問予定表 職員(日次)〉画面の表示速度を改善しました。
●まもなくアサインモバイルで訪問看護計画書、訪問看護報告書を作成し、閲覧できるようになります。
 その準備として訪問看護計画書、訪問看護報告書の各項目で引用する文例を登録できるようになりました。
 Excelで規定のフォーマットで文例を作成し、アサインProへ取り込むことも可能です。
 詳しい操作はこちら↓をご確認ください。
 文例設定操作のご案内(スタートガイド抜粋)
●メッセージ、表示不具合の改善しました。
V1.0.132023/5/29アサインポータブル【機能改善】
・署名、申し送りに「記録日」と「報告者」を追加しました。アサインProシステム共通設定で
「チェックイン・チェックアウトの時間変更を許可する」を選択して運用している場合は、記録日時の変更もできます。
・バイタル連携にオムロン ヘルスケア社製の電子体温計を追加しました。 対象機器:MC-6810T2(腋下計測タイプ)
・アサインポータブルで送信した訪問記録がアサインProの訪問実績画面で表示されない場合がある問題に対応しました。
V1-2.3.1.22023/5/25アサインPro【新機能と主な機能改善】新機能の使い方や改善後の操作方法はこちら↓をご確認ください。
 →「https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/V1.2.3.1.2release.pdf
●週間オーダーに対して、訪問する職員をアサインできるようになりました。職員の勤務表を作成しなくてもアサインできます。
●アサインProを訪問介護でご利用の場合、「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」作成の基になる勤務形態や勤務時間、実訪問時間などを
 Excelで出力できるようになりました。勤務パターンに休憩時間を設定すると、休憩時間を除いた勤務時間で出力します。
 下記、サンプルをご確認ください。
 →「https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/KinmuSample.pdf
●月を跨いで勤務期間を設定した場合に、訪問予定表でカレンダーの選択ができない日がある問題に対応しました。
V1-2.3.0.22023/3/13アサインPro【新機能と主な機能改善】新機能の使い方や改善後の操作方法はこちら↓をご確認ください。
https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/V1.2.3.0.2release.pdf
●週間オーダーから月間オーダーへの展開が、ログインした職員のサービス種類毎にできるようになりました。
 訪問介護と訪問看護でアサインProをお使いの場合、訪問介護のご担当者様は訪問介護サービスの月間オーダーのみ展開し
 訪問看護のご担当者様は訪問看護サービスの月間オーダーのみを展開します。
 また、週間オーダー、月間オーダーの編集もログインした職員のサービス種類のみ実施できるようになりました。
●週間オーダーから月間オーダーへの展開が、エリア毎にできるようになりました。
●管理者様向けの機能として、オーダー編集権限がある職員は訪問実績のオーダー実施実績を編集できるようになりました。
 事業所や上位法人様内でコンプライアンスや実務運用を含め、ご検討のうえご利用ください。
V1-2.2.9.12022/12/21アサインPro【新機能と主な機能改善】新機能の使い方や改善後の操作方法はこちら↓をご確認ください。
https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/fcdownload/PDF/V2.2.9.1release.pdf
●利用者情報をCSVファイルに出力できるようになりました。
●週間訪問スケジュール表を出力できるようになりました。
●基本オーダー設定(週間計画)一覧に、月間計画の最終作成期間を出力するようになりました。
●特定日の訪問予定を一括で別職員に割り当て変更できるようになりました。
●訪問予定の時間をドラッグ&ドロップで変更できるようになりました。
●申し送り・署名記録の記録日時を変更できるようになりました。(アサインProのみ)
●条件で選択した実績を、「一括」もしくは「一覧から順番に」承認・却下できるようになりました。
V1-2.2.82022/10/17アサインPro【主な機能改善】
・アサインPro各機能において表示・動作の不具合に対応しました。
(アラートメッセージの修正やカレンダー祝日表示など)
・職員のパスワード・QRコード、利用者のQRコード印刷時、個別印刷の場合にファイル名に職員名・利用者名を出力するよう対応しました。


Last-modified: 2024-03-25 (月) 16:49:19 (27d)